Версия для слабовидящих
Задачи и функции
1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными Уставом МКУ ЦОФ.
2. Предметом деятельности Учреждения является выполнение работ, оказание услуг и (или) исполнение муниципальных функций в сфере, связанной с использованием информационно-коммуникационных технологий и развитием информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, в области бухгалтерского учета, закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд и делопроизводства при решении вопросов местного значения.
3. Основной целью деятельности Учреждения является устойчивое функционирование и развитие органов местного самоуправления и муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск.
4. Для достижения цели, указанной в пункте 3, Учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации, Мурманской области порядке следующие виды деятельности:
4.1. Основной:
4.1.1. Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера.
4.2. Дополнительные:
4.2.1. Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по ведению финансового аудита, по налоговому консультированию.
4.2.2. Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги.
4.2.3. Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет.
4.2.4. Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса (секретарские услуги).
4.2.5. Деятельность административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации.
4.2.6. Деятельность курьерская.
5. В рамках основного вида деятельности «Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера» Учреждение осуществляет следующие функции:
5.1. Прием комплекта документов от граждан и юридических лиц для получения разрешения от Главы ЗАТО город Заозерск на въезд граждан и представителей юридических лиц в закрытое административно-территориальное образование город Заозерск Мурманской области и выезд из него, за исключением режимных территорий организаций и (или) объектов, находящихся в границах внутренних контролируемых и (или) запретных зон – для исполнения полномочий по абзацу 5 пункта 2 статьи 4 Закона Российской Федерации от 14.07.1992 № 3297-1 «О закрытом административно-территориальном образовании» (далее – Закон № 3297-1).
5.2. Оплату стоимости проезда граждан, указанных в пункте 2.1 статьи 7 Закона № 3297-1, и членов их семей от прежнего места жительства до нового места жительства и стоимости провоза багажа – для исполнения полномочий по абзацу 10 пункта 2 статьи 4 Закона № 3297-1.
5.3. Прием обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, юридических лиц, обратившихся в Администрацию ЗАТО город Заозерск лично в консультативных целях, а также направивших индивидуальные и (или) коллективные письменные обращения или обращения в виде электронного документа, составленные в свободной форме, обеспечивать контроль за сроками рассмотрения вышеуказанных обращений ответственными исполнителями, указанными в резолюции Главы ЗАТО город Заозерск, а в случае необходимости, уведомлять их не менее, чем за один рабочий день до истечения срока подготовки и отправки соответствующего ответа, заполнять установленные формы документации и составлять отчетность в соответствии – для исполнения полномочий в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5.4. Оплату расходов, связанных с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения в ЗАТО город Заозерск – для исполнения полномочий, указанных в статье 1 Закона Мурманской области от 19.12.2019 № 2446-01-ЗМО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области отдельными государственными полномочиями по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2020 года» в соответствии с пунктом 6 статьи 5 Федерального закона от 25.01.2002 № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения».
5.5. Оплату расходов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительный орган ЗАТО город Заозерск – для исполнения полномочий, указанных в пункте 3 статьи 10 Закона Мурманской области от 09.03.2007 №841- 01-ЗМО «О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований», а также референдума граждан Российской Федерации – в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».
6. В рамках дополнительных видов деятельности Учреждение осуществляет следующие функции:
6.1. По виду деятельности «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по ведению финансового аудита, по налоговому консультированию»:
6.1.1. Организацию и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, Уставом ЗАТО город Заозерск.
6.1.2. Организацию и ведение налогового, статистического учета органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, Уставом ЗАТО город Заозерск.
6.1.3. Формирование учетной политики органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, рабочего плана счетов в соответствии с Инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
6.1.4. Проведение работы совместно с руководителями органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск по открытию (закрытию), переоформлению лицевых счетов в органах Федерального казначейства, ведение операций по ним.
6.1.5. Составление и согласование с руководителями органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных казенных учреждений ЗАТО город Заозерск проектов смет доходов и расходов и расчетов к ним, с руководителями муниципальных бюджетных учреждений – планов финансово-хозяйственной деятельности по бюджетным и внебюджетным средствам.
6.1.6. Учет исполнения бюджетной сметы расходов органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных казенных учреждений ЗАТО город Заозерск и планов финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых муниципальных бюджетных учреждений ЗАТО город Заозерск в рамках положений Бюджетного кодекса Российской Федерации и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации, Мурманской области, Правительства Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.1.7. Проведение экономического анализа по данным бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности исполнения бюджетной сметы органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных казенных учреждений ЗАТО город Заозерск и планов финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых муниципальных бюджетных учреждений ЗАТО город Заозерск с целью выявления резервов и соблюдения режима экономии.
6.1.8. Применение современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского (бюджетного) учета.
6.1.9. Хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
6.1.10. Контроль за своевременным и правильным оформлением первичных бухгалтерских документов и законностью совершаемых операций органами местного самоуправления и обслуживаемыми муниципальными учреждениями ЗАТО город Заозерск.
6.1.11. Контроль за экономным расходованием средств органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных казенных учреждений ЗАТО город Заозерск в соответствии с выделенными лимитами бюджетных обязательств и их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам расходов с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.
6.1.12. Контроль за экономным расходованием средств обслуживаемых муниципальных бюджетных учреждений ЗАТО город Заозерск по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.
6.1.13. Контроль за сохранностью денежных средств, материальных ценностей, основных средств в местах их хранения и эксплуатации органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.1.14. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения обязательств органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, в пределах санкционированных расходов сметы (плана финансово-хозяйственной деятельности) по заключенным договорам (муниципальным контрактам).
6.1.15. Контроль за сроками кредиторской задолженности и своевременным взысканием дебиторской задолженности.
6.1.16. Составление совместно с руководителями органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск штатных расписаний, тарификационных списков.
6.1.17. Начисление и выплату заработной платы работникам органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск в установленные сроки, обеспечение законности, своевременности и правильности расчетов по оплате труда с работниками органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, своевременное начисление и перечисление налогов в бюджеты всех уровней и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
6.1.18. Выдачу информации работникам органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск (в виде справок и расчетных листков) о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
6.1.19. Контроль за правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением пособий и соблюдением штатной дисциплины.
6.1.20. Своевременную выплату пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, а также лицам, замещавшим муниципальные должности в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.1.21. Ведение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.1.22. Заключение от имени муниципального образования муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, направленных на обеспечение деятельности органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск в сфере, связанной с использованием информационно-коммуникационных технологий и развитием информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, в области бухгалтерского учета и делопроизводства, при условии наличия у Учреждения лимитов бюджетных обязательств целевого характера.
6.1.23. Осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в обслуживаемых муниципальных учреждениях ЗАТО город Заозерск.
6.1.24. Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
6.1.25. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.
6.1.26. Обеспечение правильного и своевременного составления и представления баланса, бухгалтерской (финансовой) отчетности об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности, смет доходов и расходов в Управление экономики и финансов Администрации ЗАТО город Заозерск.
6.1.27. Составление и представление отчетности, налоговых деклараций, расчетных ведомостей, индивидуальных сведений о застрахованных лицах, статистических отчетов в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки в соответствующие органы.
6.1.28. Исполнение нормативных правовых актов органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск по вопросам финансовой деятельности.
6.1.29. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.1.30. Иные действия, предусмотренные бюджетным, налоговым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации в области бухгалтерского учета, в соответствии с соглашениями о передаче полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, заключенными с органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями ЗАТО город Заозерск.
6.2. По виду деятельности «Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги» и «Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет»:
6.2.1. Поддержка пользователей и техническое обслуживание автоматизированных рабочих мест работников органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск:
- консультирование работников органов местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск по аппаратным средствам вычислительной техники;
- определение защищаемых информационных ресурсов ограниченного доступа, обрабатываемых в информационных системах, и подлежащих защите;
- выявление угроз информационной безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн);
- выработка рекомендаций в части организационных и технических мер защиты конфиденциальной информации (в том числе персональных данных);
- разработка проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок обращения и защиты конфиденциальной информации (в том числе персональных данных);
- разработка проектов спецификаций и технических заданий к конкурсным процедурам при размещении муниципальных заказов на работы (услуги) в сфере защиты информации, а также при закупке средств защиты информации.
6.2.2. Координация деятельности в сфере использования информационных технологий в органах местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждениях ЗАТО город Заозерск.
6.2.3. Управление единой системой электронного документооборота, проведение мероприятий, направленных на ее развитие в органах местного самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждениях ЗАТО город Заозерск.
6.2.4. Техническое обслуживание и ремонт вычислительной техники в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск (при наличии соответствующей лицензии).
6.2.5. Управление объединенной вычислительной сетью органов местного
самоуправления и обслуживаемых муниципальных учреждений ЗАТО город Заозерск, реализация мероприятий по развитию соответствующей
телекоммуникационной инфраструктуры, в том числе в целях предоставления доступа работникам к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6.2.6. Организация инфраструктуры, организационно-технической поддержки и развития официального сайта органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6.2.7. Организация работ по внедрению подсистем «электронного правительства».
6.2.8. Иные действия, предусмотренные действующим законодательством
Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, профессиональными стандартами. •
6.3. По виду деятельности «Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса (секретарские услуги)»:
6.3.1. Внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск.
6.3.2. Принятие мер к упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом по каждому органу местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.3. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, представляемых для доклада руководителю органа местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.4. Проверку качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю органа местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.5. Экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.
6.3.6. Ведение электронной базы данных входящих, исходящих и внутренних документов в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.7. Доведение документов до исполнителей, рассылку документов в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.8. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.9. Организацию и непосредственное изготовление, копирование, оперативное размножение документов с применением средств вычислительной техники.
6.3.10. Контроль прохождения документов и соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, ведение промежуточного контроля, представление информации по фактам нарушения контрольных сроков в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.11. Ведение учета объема документооборота в органах местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству. , •
6.3.12. Подшивку, хранение документов в соответствии с номенклатурой дел органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству, обеспечение сохранности документов.
6.3.13. Участие в организации технического обслуживания созываемых руководителем органа местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству, совещаний и заседаний.
6.3.14. Составление номенклатуры дел органа местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.15. Подготовку к сдаче и сдачу документов в архив по органу местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которым заключено соглашение на оказание услуг по делопроизводству.
6.3.16. Техническую обработку и размещение материалов на информационных ресурсах, в том числе ввод и обработка текстовых данных, ведение информационных баз данных, создание и редактирование информационных ресурсов (ведение новостных лент и представительств на информационных ресурсах, модерирование обсуждений на информационных ресурсах, нормативный контроль содержания информационных ресурсов), управление (менеджмент) информационными ресурсами (организация работ по созданию и редактированию контента, контроль за наполнением информационных ресурсов, анализ информационных потребностей посетителей информационных ресурсов и т.п).
6.3.17. Иные действия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, профессиональными стандартами.
6.4. По виду деятельности «Деятельность административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации»:
6.4.1. Проведение работ, связанных с технической эксплуатацией зданий и сооружений в Учреждении и Учредителя.
6.4.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Учреждения и Учредителя.
6.4.3. Сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов Учреждения и Учредителя.
6.4.4. Контроль за состоянием помещений Учреждения и Учредителя и принятие мер по своевременному их ремонту.
6.4.5. Консультирование по вопросам правильной технической
эксплуатации и обслуживанию зданий и сооружений (Учреждения и Учредителя).
6.4.6. Текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, электроснабжения и другого оборудования Учреждения и Учредителя.
6.4.7. Техническое обслуживание и текущий ремонт мебели и инвентаря Учреждения и Учредителя, поддержание их надлежащего технического состояния.
6.4.8. Устранение повреждений и неисправностей в закрепленных за ним объектах, по заявкам руководителей структурных подразделений Учреждения и Учредителя.
6.4.9. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях Учреждения и Учредителя и на прилегающей территории.
6.4.10. Организацию выполнения и контроля за соблюдением в Учреждении требований нормативных правовых актов по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ), ГО и ЧС, производственной санитарии.
6.4.11. Снятие показаний приборов учета, установленных в Учреждении (электроэнергия, теплоснабжение, водоснабжение), подача сведений ресурсоснабжающим организациям.
6.4.12. Участие в разработке и реализации программ энергоэффективности, планов подготовки помещений, систем и оборудования тепло- и водоснабжения, систем энергообеспечения к работе в осенне-зимний период в Учреждении и Учредителя.
6.4.13. Иные действия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, профессиональными стандартами.
6.5. По виду деятельности « Деятельность курьерская»:
6.5.1. Доставка по назначению внутри ЗАТО город Заозерск документов, деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. Учреждения и органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по курьерской деятельности.
6.5.2. Получение внутри ЗАТО город Заозерск и доставка в Учреждение и органы местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по курьерской деятельности, документов, деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п.
6.5.3. Получение в отделении почтовой связи ЗАТО город Заозерск в рабочие дни почтовых отправлений, адресованных Учреждению и органам местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по курьерской деятельности.
6.5.4. Отправка через отделение почтовой связи ЗАТО город Заозерск почтовых отправлений, подготовленных Учреждением и органами местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, с которыми заключено соглашение на оказание услуг по курьерской деятельности.
6.5.5. Иные действия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области, органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск, профессиональными стандартами.