Задачи и функции
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.
6. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
6.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории закрытого административно-территориального образования город Заозерск Мурманской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
6.2. Формирование архива записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечение учёта и надлежащих условий хранения, а также передача книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области»;
6.3. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, чествование супружеских пар.
6.4. Для решения поставленных задач отдел ЗАГС исполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:
6.4.1. Оформляет материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
6.4.2. Аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
6.4.3. Оформляет материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества);
6.4.4. Исполняет международные просьбы об оказании правовой помощи гражданам в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6.4.5. Предоставляет сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в соответствии с требованиями п. 3 ст.13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
6.4.6. Осуществляет учёт прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контроль их за использованием и надлежащим хранением;
6.4.7. Предоставляет в сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области в установленном порядке отчёты по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6.4.8. Предоставляет в сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области статистическую и иную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6.4.9. Проводит приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
6.4.10. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
6.4.11. Представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы муниципального образования ЗАТО город Заозерск Мурманской области по вопросам, отнесённым к сфере деятельности отдела ЗАГС;
6.4.12. Проводит среди населения разъяснение законодательства Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния;
6.4.13. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путём внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния;
6.4.14. Обеспечивает защиту сведений, отнесённых к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах её хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи.